Наша группа в telegram для обратной связи: https://t.me/tk_integrations

Данное приложение предназначено для облегчения Вашей работы с транспортными компаниями ПЭК и СДЭК.

Настройки

Перед началом работы с приложением, необходимо настроить его в разделе настроек. Если вы будете работать только с одной транспортной компанией, вам необходимо заполнить только ее настройки, если же вы планируете работать с обоими транспортными компаниями, следует выполнить настройки обоих приложений. Необходимо учесть, что некоторые поля являются смежными, т.е. одно поле подойдет как для работы с ПЭКом, так и для работы со СДЭКом (например, «Длина, м.», «Страхование» и т.д.).Настройки ПЭК

1. Указать имя пользователя ПЭК и ключ API. Имя пользователя ПЭК и ключ для доступа к API ПЭК можно найти/создать в профиле пользователя личного кабинета ПЭК — https://kabinet.pecom.ru/profile.

2. Указать контактное лицо и его телефон, это необходимо для оформления заявок на забор груза в ПЭК, чтобы ПЭК мог с вами связаться в случае необходимости. Телефон должен быть указан в формате +79999999999 или 89999999999.

3. Указать категорию отправляемого товара по умолчанию, например, автотовары, одежда и проч.

4. Указать статус (до отправки) и статус (после отправки), которые будут использоваться для выборки заказов покупателя (отгрузок) для заявок в транспортные компании и смены статуса заказа (отгрузки) в МоемСкладе соответственно. По умолчанию — «Собран» и «Отгружен».

5.Указать документ, из которого будут создаваться заявки в транспортные компании. На данный момент создание заявок доступно из заказа покупателя, а также отгрузки в МоемСкладе.

Пример заполнения обязательных полей:

Пример того, где можно найти Имя пользователя и Ключ API ПЭКа:

6. Следующим этапом необходимо выполнить сопоставление имеющихся у вас полей с полями, необходимыми для создания заявки на забор груза. Например, для создания заявки требуется вес груза, следовательно, он должен быть где-то указан, допустим, у вас это поле может называться «Вес товара» или «вес», тогда вы вписываете в соответствующую ячейку наименование своего поля в точности. Тип поля должен также соответствовать, т.е. если требуется вес груза – то это должно быть числовое поле. Если у вас нет подобного поля либо его тип не совпадает с необходимым, просто оставьте ячейку пустой, оно создастся автоматически после сохранения настроек.

Также, после обновления стало возможным выбрать из какой сущности или доп.полей брать данные по получателю груза. Вам необходимо выбрать, откуда будет выбираться отдельное поле, например, «Телефон», мы можем получить его сущности контрагента или грузополучателя в отгрузках, в таком случае поле необходимо оставить пустым, а напротив выбрать соответствующую сущность, но также вы можете хранить телефон в дополнительном поле документа, с которым работаете (заказ покупателя/отгрузка), тогда вам необходимо заполнить поле наименованием этого поля у вас (в точности) и выбрать «Доп.поле».

Пример сопоставления полей:

7. Нажимаем на кнопку «Сохранить» (сохранение займет некоторое время), и настройки вступят в силу. Информация будет автоматически подтягиваться при каждом создании заявок. Если что-то изменилось, необходимо в конкретном месте внести изменения и нажать на кнопку «Сохранить», изменения вступят в силу, не тронутые поля останутся так, как есть.

8. При необходимости внести изменения в настройках, вам будет необходимо внести данные в поля, которые вы хотели бы изменить, остальные поля можно не менять и нажать на кнопку «Сохранить».

Настройки СДЭК

1. Указать логин и ключ API СДЭК. Логин и пароль API СДЭК можно получить, написав на почту integrator@cdek.ru с просьбой выслать ключи к API по договору № (номер вашего договора со СДЭКом).

2. Указать email, это поле является необязательным. Email нужен для отправки квитанций вам на почту, если требуется.

3. Указать код ПВЗ СДЭКа, с которого будут отправляться ваши товары. Код можно найти на странице https://cdek.ru/offices

4. Указать категорию отправляемого товара, например, игрушки, одежда, посуда и проч.

5. Указать дополнительный сбор за доставку с получателя в т.ч. НДС в рублях. Это поле также не является обязательным, оно по умолчанию равно 100 руб., если вы хотели бы изменить это значение, заполните это поле новой суммой, если вы желаете, чтобы дополнительный сбор отсутствовал, укажите в данном поле 0.

6. Указать статус до отправки и статус после. Это необходимо для обработки заказов (отгрузок). По Статусу до отправки будут определены заказы покупателя (отгрузки), которые будут обработаны приложением для создания по ним заявок в транспортные компании. Статус после отправки — это статус, который будет присвоен заказу покупателя (отгрузке) после создания заявок в тк.

7. Указать документ, из которого будут создаваться заявки в транспортные компании. На данный момент создание заявок доступно из заказа покупателя, а также отгрузки в МоемСкладе.

Пример заполнения обязательных полей:

Пример того, где можно найти код ПВЗ СДЭКа:

8. Следующим этапом необходимо выполнить сопоставление имеющихся у вас полей с полями, необходимыми для создания заявки. Принцип такой же, как и в настройках ПЭКа, но повторимся. Например, для создания заявки требуется вес груза, следовательно, он должен быть где-то указан, допустим, у вас это поле может называться «Вес товара» или «вес», тогда вы вписываете в соответствующую ячейку наименование своего поля в точности. Тип поля должен также соответствовать, т.е. если требуется вес груза – то это должно быть числовое поле. Если у вас нет подобного поля либо его тип не совпадает с необходимым, просто оставьте ячейку пустой, оно создастся автоматически после сохранения настроек.

Пример сопоставления полей можно посмотреть выше. Мы рекомендуем не заполнять поля справочника и дополнительного поля «ПВЗ СДЭК», а также «Тариф доставки» у СДЭКа. При создании справочника, они заполнятся всеми актуальными на сегодняшний день пунктами выдачи заказов СДЭКа / тарифами и будут обновляться автоматически ежедневно.

Также, после обновления стало возможным выбрать из какой сущности или доп.полей брать данные по получателю груза. Вам необходимо выбрать, откуда будет выбираться отдельное поле, например, «Телефон», мы можем получить его сущности контрагента или грузополучателя в отгрузках, в таком случае поле необходимо оставить пустым, а напротив выбрать соответствующую сущность, но также вы можете хранить телефон в дополнительном поле документа, с которым работаете (заказ покупателя/отгрузка), тогда вам необходимо заполнить поле наименованием этого поля у вас (в точности) и выбрать «Доп.поле».

9. Нажимаем на кнопку «Сохранить» (сохранение займет некоторое время), и настройки вступят в силу. Информация будет автоматически подтягиваться при каждом создании заявок. Если что-то изменилось, необходимо в конкретном месте внести изменения и нажать на кнопку «Сохранить», изменения вступят в силу, не тронутые поля останутся так, как есть.

10. При необходимости внести изменения в настройках, вам будет необходимо внести данные в поля, которые вы хотели бы изменить, остальные поля можно не менять и нажать на кнопку «Сохранить».

Особенности приложения

1. Данное приложение формирует заявки в ПЭК с типом «Забор груза» и заявки в СДЭК типа «интернет-магазин».

2. ПЭК: Дата исполнения заявки всегда равна завтрашнему дню, за исключением случаев, где стоит галочка в поле «Забор день в день» (возможно только для Москвы – ограничение ПЭКа).

3. В описании груза будет указана та информация, которую вы ввели в поле «Категория отправляемого товара».

4. Основная информация по грузу будет собираться из соответствующих полей в заказе покупателя или отгрузке. Информация по получателю будет браться из полей, которые вы выбрали в настройках.

5. Основная информация по отправителю (ИНН, Наименование, Адрес офиса – Фактический адрес) будет собираться из карточки Организации в заказе покупателя (отгрузке) в Моем Складе.

6. ПЭК: Контактное лицо и номер телефона будут указаны те, которые вы ввели в соответствующие поля на вкладке «Настройка». Этот же человек указан для ПЭКа, как ответственный за оформление заявки.

7. Город отправителя и адрес склада подтягиваются из поля «Склад» в заказе покупателя / отгрузке.

8. Информация о получателе (Наименование, телефон, паспорт/ Водительское удостоверение /ИНН, город) подтягивается из карточки контрагента / грузополучателя (только в отгрузках) или же доп.полей, указанных в заказа покупателя / отгрузке. Город берем из поля «Город» фактического или юридического адреса.

9. Если для ПЭКа поле «Доставка по городу» отмечено галочкой или для СДЭКа «Способ доставки» указан «СДЭК до ДВЕРИ», адрес доставки будет взят из поля «Фактический адрес» или «Юридический адрес» контрагента.

10. ПЭК: Оплата забора груза по умолчанию отправителем.

11. Оплата перевозки/страхования зависит от отметки в поле «Оплата (ПЭК/СДЭК) получателем», по умолчанию – отправителем, если поле отмечено галочкой, то оплата будет взиматься с получателя.

12. Если поле «Страхование» отмечено галочкой, сумма страхования по умолчанию равна итоговой сумме заказа покупателя.

13. Объявленная стоимость товара по умолчанию равна итоговой сумме заказа покупателя.

14. ПЭК: Если поле «Пломбировка» отмечено галочкой, то обязательно должно быть указано количество мест пломбировки и наоборот.

15. Если поле «Наложенный платеж» отмечено галочкой, то Сумма наложенного платежа (и для ПЭКа Общая стоимость заказа (сумма НП) и Фактическая стоимость товара) по умолчанию равны итоговой сумме заказа покупателя.

16. Если поле «Оплата ПЭК/СДЭК получателем» отмечено галочкой, то это означает, что получатель оплачивает перевозку (доставку) и страхование груза (для СДЭКа к этой сумме будет прибавлен доп.сбор за доставку с получателя, который указан в настройках).

17. СДЭК: Для отправки заявки в СДЭК проверяются 10 основных тарифов: «Посылка склад-склад», «Посылка склад-дверь», «Экономичная посылка склад-дверь», «Экономичная посылка склад-склад», «Магистральная посылка склад-склад», «Магистральная посылка склад-дверь», «Экспресс лайт склад-склад», «Экспресс лайт склад-дверь», «Экспресс тяжеловесы склад-склад» и «Экспресс тяжеловесы склад-дверь» на стоимость в соответствии с выбранным способом доставки (до ПВЗ или до ДВЕРИ). В заявке отправляется тот код тарифа, который будет наиболее выгодным для вас. Если вам необходима доставка от двери, вы можете согласовать с вашим менеджером и сделать одну заявку от двери до ПВЗ (внутри вашего города), с которого в дальнейшем будут отправляться грузы, так вам будет Выгоднее и Удобнее.

Также теперь доступен выбор необходимого вам тарифа для СДЭКа из справочника «Тариф доставки», вы можете выбрать именно его для доставки конкретной посылки в заказе покупателя / отгрузке.

18. Обязательные поля для СДЭКа:

  • Вес
  • Количество мест
  • Длина
  • Ширина
  • Высота
  • Категория товара
  • ПВЗ, с которого будет отправка
  • ПВЗ доставки — указывается в обоих случаях («СДЭК до ПВЗ» и «СДЭК до ДВЕРИ»)
  • Контрагент / грузополучатель (в отгрузках) / доп.поля (Наименование, Телефон, Адрес — если до двери)

19. Обязательные поля для ПЭКа:

  • Вес
  • Объем

Подсказка по расчету объема для транспортной компании:

  • Количество мест
  • Длина
  • Ширина
  • Высота
  • Организация (ИНН, Наименование, Адрес офиса — фактический)
  • ФИО и телефон контактного лица
  • Категория товара
  • Склад (Наименование, Адрес)
  • Контрагент / Грузополучатель (в отгрузках) / доп.поля (Наименование, Телефон, Паспорт/Водительское удостоверение/ИНН, Город, Адрес — если до ДВЕРИ)

Работа приложения

1. Приложение собирает автоматически все заказы покупателя / отгрузки, находящиеся в статусе «Собран» (или в другом указанном вами статусе в настройках) с заполненным полем Способ доставки (или ваше наименование), имеющими значения «ПЭК», «СДЭК до ДВЕРИ» или «СДЭК до ПВЗ».

Пример заказа покупателя для отправки в ПЭК (красным выделены/подчеркнуты обязательные поля):

Пример заказа покупателя для отправки в СДЭК (красным выделены обязательные поля):

2. Теперь появилась возможность рассчитать стоимость доставки. Стоимость доставки для СДЭКа будет рассчитана в соответствии с пунктом 17 Особенностей приложения, т.е. если у вас в заказе покупателя / отгрузке выбран тариф, необходимый для доставки конкретной посылки, стоимость будет рассчитана по нему, если же ничего не выбрано, будет рассчитана минимальная стоимость доставки. Стоимость доставки будет записана в соответствующее поле в заказе покупателя / отгрузке. В таблице приложения по умолчанию выводятся данные (стоимость и тариф доставки), которые сохранены в заказе покупателя / отгрузке.

3.Нажав на кнопку «Создать заявки ПЭК», приложение автоматически создаст заявки на забор груза в ПЭК, также и со СДЭКом. Если в каких-то заказах покупателя будут ошибки (например, не заполнено обязательное поле), в таблице результатов будет показано сообщение об ошибке. Необходимо будет ее исправить и повторно создать заявки (вернуться назад можно нажав на кнопку «Готово»).

4. После того, как все заявки успешно созданы, статус заказа покупателя станет «Отгружен» (либо другой статус, выбранный вами), заказу / отгрузке присвоится трек-номер в соответствующем поле. Для ПЭКа также можно скачать документ с информацией о получателе (Наименование, Город) и количестве мест (обычно в помощь вашему складу для контроля передачи товаров ПЭКу). В заказах / отгрузках СДЭКа заполнится поле накладной (ссылка на скачивание накладной СДЭК).

Пример результата создания заявок в ПЭК (ошибочный вариант и успешный):

Пример обновленного заказа покупателя ПЭК и ниже СДЭК:

Пример созданной заявки в ПЭКе (можно посмотреть здесь https://kabinet.pecom.ru/cargopickup/list):

Пример созданной заявки в СДЭКе (можно посмотреть здесь https://lk.cdek.ru/order-history/index):

5. Скачивание накладных СДЭК. Выберите необходимый период и скачайте один pdf-файл со всеми накладными. Скачать можно накладные только тех заказов, которые были оформлены через приложение, начиная с 2020-10-08, скачивание возможно через некоторое время после оформления заказа (как проставится трек-номер).

Если по какой-то причине у вас в окне не видны все настройки или кнопка «Сохранить», попробуйте почистить кэш и обновить страницу браузера (альтернативный вариант — уменьшить масштаб страницы (ctrl+колесико мыши)).

Если у Вас есть какие-либо вопросы или пожелания, Вы всегда можете связаться с нами через форму обратной связи или в нашем telegram-канале.