Наша группа в telegram для обратной связи: https://t.me/tk_integrations

Данное приложение предназначено для облегчения Вашей работы с транспортными компаниями ПЭК, СДЭК и Деловые линии.

Если вам нужна Автоматизация вашего бизнеса в МоемСкладе или настройка интеграций МоегоСклада со сторонними сервисами, вы можете связаться с нами по телефону +7 (921) 920 9731 или по почте support@xroltd.ru.

Содержание

Настройки

Перед началом работы с приложением, необходимо настроить его в разделе настроек. Если вы будете работать только с одной транспортной компанией, вам необходимо заполнить только ее настройки, если же вы планируете работать со всеми тремя или двумя транспортными компаниями, следует выполнить настройки этих приложений. Необходимо учесть, что некоторые поля являются смежными, т.е. одно поле подойдет как для работы с ПЭКом, так и для работы со СДЭКом или Деловыми линиями (например, «Длина, м.», «Страхование» и т.д.).

Существует 2 варианта работы с приложением:

  • через виджет в заказе покупателя или отгрузке (создается заявка и рассчитывается стоимость по данному заказу/отгрузке, статус не имеет значения)
  • через приложение (массовое создание заявок в выбранную ТК и массовый расчет стоимости, статус заказов/отгрузок должен иметь значение, которое указано в поле «Статус до отправки» в настройках приложения)
Настройки ПЭК

1. Указать имя пользователя ПЭК и ключ API. Имя пользователя ПЭК и ключ для доступа к API ПЭК можно найти/создать в профиле пользователя личного кабинета ПЭК — https://kabinet.pecom.ru/profile.

2. Указать контактное лицо и его телефон, это необходимо для оформления заявок на забор груза в ПЭК, чтобы ПЭК мог с вами связаться в случае необходимости. Телефон должен быть указан в формате +79999999999 или 89999999999.

3. Указать категорию отправляемого товара по умолчанию, например, автотовары, одежда и проч.

4. Указать статус до отправки и статус после. Это необходимо для обработки заказов (отгрузок). По «Статусу до отправки» будут определены заказы покупателя (отгрузки), которые будут обработаны приложением для создания по ним заявок в транспортные компании. Статус после отправки — это статус, который будет присвоен заказу покупателя (отгрузке) после создания заявок в ТК. Если вы не хотите, чтобы после этого статус не менялся — укажите такой же статус, что и «Статус до отправки».

При работе с приложением через виджет в заказе покупателя или отгрузке — «Статус до отправки» не имеет значения. После создания заявки в ТК, статус также, как и через приложение, изменится на «Статус после отправки». Если вы не хотите, чтобы после этого статус не менялся — укажите такой же статус, что и «Статус до отправки».

5.Указать документ, из которого будут создаваться заявки в транспортные компании. На данный момент создание заявок доступно из заказа покупателя, а также отгрузки в МоемСкладе.

Пример заполнения обязательных полей:

Пример того, где можно найти Имя пользователя и Ключ API ПЭКа:

6. Следующим этапом необходимо выполнить сопоставление имеющихся у вас полей с полями, необходимыми для создания заявки на забор груза. Например, для создания заявки требуется вес груза, следовательно, он должен быть где-то указан, допустим, у вас это поле может называться «Вес товара» или «вес», тогда вы вписываете в соответствующую ячейку наименование своего поля в точности.

Тип поля должен также соответствовать, т.е. если требуется вес груза – то это должно быть числовое поле. Если у вас нет подобного поля либо его тип не совпадает с необходимым, просто оставьте ячейку пустой, оно создастся автоматически после сохранения настроек.

Также, после обновления стало возможным выбрать из какой сущности или доп.полей брать данные по получателю груза. Вам необходимо выбрать, откуда будет выбираться отдельное поле. Например, «Телефон», мы можем получить его из сущности контрагента (или грузополучателя, но это только в отгрузках), в таком случае поле необходимо оставить пустым, а напротив выбрать соответствующую сущность, тогда «Телефон» для создания заявок будет браться из карточки контрагента.

Но также вы можете хранить телефон в дополнительном поле документа, с которым работаете (заказ покупателя/отгрузка), тогда вам необходимо заполнить поле наименованием этого поля у вас (в точности) и выбрать опцию «Доп.поле».

7. Нажимаем на кнопку «Сохранить» (сохранение займет некоторое время), и настройки вступят в силу. Информация будет автоматически подтягиваться из полей выбранных сущностей при каждом создании заявок.

8. При необходимости внести изменения в настройках, вам будет необходимо внести данные в поля, которые вы хотели бы изменить, остальные поля можно не менять и нажать на кнопку «Сохранить».

Настройки СДЭК

1. Указать логин и ключ API СДЭК. Логин и пароль API СДЭК можно получить, написав на почту integrator@cdek.ru с просьбой выслать ключи к API по договору № (номер вашего договора со СДЭКом).

2. Указать email, это поле является необязательным. Email нужен для отправки квитанций вам на почту, если требуется.

3. Указать код ПВЗ СДЭКа, с которого будут отправляться ваши товары. Код можно найти на странице https://cdek.ru/offices

4. Указать категорию отправляемого товара, например, игрушки, одежда, посуда и проч. Данная категория будет указана в накладной.

5. Указать дополнительный сбор за доставку с получателя в т.ч. НДС в рублях. Это поле также не является обязательным, оно по умолчанию равно 100 руб., если вы хотели бы изменить это значение, заполните это поле новой суммой, если вы желаете, чтобы дополнительный сбор отсутствовал, укажите в данном поле 0 и выберете опцию «Не включать».

6. Указать статус до отправки и статус после. Это необходимо для обработки заказов (отгрузок). По «Статусу до отправки» будут определены заказы покупателя (отгрузки), которые будут обработаны приложением для создания по ним заявок в транспортные компании. Статус после отправки — это статус, который будет присвоен заказу покупателя (отгрузке) после создания заявок в ТК. Если вы не хотите, чтобы после этого статус не менялся — укажите такой же статус, что и «Статус до отправки».

При работе с приложением через виджет — «Статус до отправки» не имеет значения. После создания заявки в ТК, статус также, как и через приложение, изменится на «Статус после отправки». Если вы не хотите, чтобы после этого статус не менялся — укажите такой же статус, что и «Статус до отправки».

7. Указать документ, из которого будут создаваться заявки в транспортные компании. На данный момент создание заявок доступно из заказа покупателя и из отгрузок в МоемСкладе.

Пример заполнения обязательных полей:

Пример того, где можно найти код ПВЗ СДЭКа:

8. Следующим этапом необходимо выполнить сопоставление имеющихся у вас полей с полями, необходимыми для создания заявки. Принцип такой же, как и в настройках ПЭКа, но повторимся. Например, для создания заявки требуется вес груза, следовательно, он должен быть где-то указан, допустим, у вас это поле может называться «Вес товара» или «вес», тогда вы вписываете в соответствующую ячейку наименование своего поля в точности. Тип поля должен также соответствовать, т.е. если требуется вес груза – то это должно быть числовое поле. Если у вас нет подобного поля либо его тип не совпадает с необходимым, просто оставьте ячейку пустой, оно создастся автоматически после сохранения настроек.

Посмотрите пример сопоставления полей выше.

Мы рекомендуем не заполнять поля справочника и дополнительного поля «ПВЗ СДЭК», а также «Тариф доставки» у СДЭКа. При создании справочника, они заполнятся всеми актуальными на сегодняшний день пунктами выдачи заказов СДЭКа / тарифами, и будут обновляться автоматически ежедневно.

Также, после обновления стало возможным выбрать из какой сущности или доп.полей брать данные по получателю груза. Вам необходимо выбрать, откуда будет выбираться отдельное поле, например, «Телефон», мы можем получить его сущности контрагента или грузополучателя в отгрузках, в таком случае поле необходимо оставить пустым, а напротив выбрать соответствующую сущность, но также вы можете хранить телефон в дополнительном поле документа, с которым работаете (заказ покупателя/отгрузка), тогда вам необходимо заполнить поле наименованием этого поля у вас (в точности) и выбрать «Доп.поле». Посмотрите пример сопоставления полей выше.

9. Нажимаем на кнопку «Сохранить» (сохранение займет некоторое время), и настройки вступят в силу. Информация будет автоматически подтягиваться из полей соответствующих сущностей при каждом создании заявок.

10. При необходимости внести изменения в настройках, вам будет необходимо внести данные в поля, которые вы хотели бы изменить, остальные поля можно не менять и нажать на кнопку «Сохранить».

Настройки Деловые линии

1. Указать логин и пароль от личного кабинета Деловых линий https://www.dellin.ru/

2. Указать контактное лицо и его телефон, это необходимо для оформления заявок на забор груза в Деловые линии, чтобы транспортная компания могла с вами связаться в случае необходимости. ВАЖНО! Телефон должен быть указан в формате 79999999999.

3. Указать категорию отправляемого товара по умолчанию, например, автотовары, одежда и проч.

4. Указать статус до отправки и статус после. Это необходимо для обработки заказов (отгрузок). По «Статусу до отправки» будут определены заказы покупателя (отгрузки), которые будут обработаны приложением для создания по ним заявок в транспортные компании. Статус после отправки — это статус, который будет присвоен заказу покупателя (отгрузке) после создания заявок в ТК. Если вы не хотите, чтобы после этого статус не менялся — укажите такой же статус, что и «Статус до отправки».

При работе с приложением через виджет — «Статус до отправки» не имеет значения. После создания заявки в ТК, статус также, как и через приложение, изменится на «Статус после отправки». Если вы не хотите, чтобы после этого статус не менялся — укажите такой же статус, что и «Статус до отправки».

5. Указать документ, из которого будут создаваться заявки в транспортные компании. На данный момент создание заявок доступно из заказа покупателя и из отгрузок в МоемСкладе.

Пример заполнения обязательных полей можно посмотреть в справке в настройках ПЭКа

5. Следующим этапом необходимо выполнить сопоставление имеющихся у вас полей с полями, необходимыми для создания заявки. Принцип такой же, как и в настройках ПЭКа, но повторимся. Например, для создания заявки требуется вес груза, следовательно, он должен быть где-то указан, допустим, у вас уже существует такое поле, оно может называться «Вес товара» или «вес», тогда вы вписываете в соответствующую ячейку наименование своего поля в точности. Тип поля должен также соответствовать, т.е. если требуется вес груза – то это должно быть числовое поле. Если у вас нет подобного поля либо его тип не совпадает с необходимым, просто оставьте ячейку пустой, оно создастся автоматически после сохранения настроек.

Пример сопоставления полей можно посмотреть выше.

Также, после обновления стало возможным выбрать из какой сущности или доп.полей брать данные по получателю груза. Вам необходимо выбрать, откуда будет выбираться отдельное поле, например, «Телефон», мы можем получить его сущности контрагента или грузополучателя в отгрузках, в таком случае поле необходимо оставить пустым, а напротив выбрать соответствующую сущность, но также вы можете хранить телефон в дополнительном поле документа, с которым работаете (заказ покупателя/отгрузка), тогда вам необходимо заполнить поле наименованием этого поля у вас (в точности) и выбрать «Доп.поле». Пример сопоставления полей можно посмотреть выше.

Особенности приложения

1. Данное приложение формирует заявки

  • в Деловые линии на доставку грузов,
  • в ПЭК с типом «Забор груза»
  • и заявки в СДЭК типа «интернет-магазин».

2. ПЭК/Деловые линии: Дата исполнения заявки всегда равна завтрашнему дню, за исключением выходных (создается заявка на понедельник) и случаев, где стоит галочка в поле «Забор день в день» (возможно только для Москвы – ограничение только ПЭКа). Также дата может зависеть от режима работы терминалов ТК.

3. В описании груза в накладной будет указана та информация, которую вы ввели в поле «Категория отправляемого товара» в настройках приложения.

4. Основная информация по грузу будет собираться из соответствующих полей в заказе покупателя или отгрузке, к примеру, вес груза будет взят из поля «Вес, кг» (тут может быть ваше наименование, исходя из настроек приложения).

5. Информация по получателю будет браться из полей, которые вы выбрали в настройках. Например, если напротив «Получателя» выбрана опция «Контрагент», то имя получателя будет взято из «Наименования контрагента» (это должно быть строковое значение). Если напротив поля «Адрес» выбрана опция «Доп.поле», то адрес получателя будет взят из дополнительного поля в заказе покупателя или отгрузке. И т.д.

6. Основная информация по отправителю (ИНН, Наименование, Адрес офиса – Фактический адрес) будет собираться из карточки Организации в заказе покупателя (отгрузке) в МоемСкладе.

Подсказка по городу актуальна и для заполнения «Контрагента», и для «Склада». Город должен быть заполнен в поле «Город» так — «г Москва» или так «Москва». (город необязательно заполнять для СДЭКа при доставке с/до ПВЗ)

7. ПЭК/Деловые линии: Контактное лицо и номер телефона будут указаны те, которые вы ввели в соответствующие поля на вкладке «Настройки». Этот же человек указан для ПЭКа, как ответственный за оформление заявки.

8. Город отправителя и адрес склада подтягиваются из поля «Склад» в заказе покупателя / отгрузке (Склад -> Адрес -> Город). (город необязательно заполнять для СДЭКа при доставке с/до ПВЗ)

9. Если для ПЭКа/Деловых линий поле «Доставка по городу» отмечено галочкой или для СДЭКа «Способ доставки» указан «СДЭК до ДВЕРИ», адрес доставки будет взят из поля «Фактический адрес» (обязательно должно быть заполнено поле «Город» в раскрывающемся адресе) или «Юридический адрес» контрагента.

10. ПЭК/Деловые линии: Оплата забора груза по умолчанию отправителем.

11. Оплата перевозки/страхования зависит от отметки в поле «Оплата (ПЭК/СДЭК) получателем» (также и для Деловых линий), по умолчанию – отправителем. Если поле отмечено галочкой, то оплата будет взиматься с получателя.

12. Если поле «Страхование» отмечено галочкой, сумма страхования по умолчанию равна итоговой сумме заказа покупателя / отгрузки.

13. Объявленная стоимость товара по умолчанию равна итоговой сумме заказа покупателя.

14. ПЭК: Если поле «Пломбировка» отмечено галочкой, то обязательно должно быть указано количество мест пломбировки и наоборот.

15. Отправка Наложенным платежом возможна только если у вас подписан соответсвующий договор с ТК.

16. Если поле «Наложенный платеж» отмечено галочкой, то Сумма наложенного платежа (и для ПЭКа Общая стоимость заказа (сумма НП) и Фактическая стоимость товара) по умолчанию равны итоговой сумме заказа покупателя.

17. Если поле «Оплата ПЭК/СДЭК получателем»(также и для Деловых линий) отмечено галочкой, то это означает, что получатель оплачивает перевозку (доставку) и страхование груза (для СДЭКа к этой сумме будет прибавлен доп.сбор за доставку с получателя, который указан в настройках).

18. СДЭК: Для отправки заявки в СДЭК проверяются 10 основных тарифов: «Посылка склад-склад», «Посылка склад-дверь», «Экономичная посылка склад-дверь», «Экономичная посылка склад-склад», «Магистральная посылка склад-склад», «Магистральная посылка склад-дверь», «Экспресс лайт склад-склад», «Экспресс лайт склад-дверь», «Экспресс тяжеловесы склад-склад» и «Экспресс тяжеловесы склад-дверь» на стоимость в соответствии с выбранным способом доставки (до ПВЗ или до ДВЕРИ). В заявке отправляется тот код тарифа, который будет наиболее выгодным для вас.

Если вам необходима доставка от двери, вы можете согласовать с вашим менеджером и сделать одну заявку от двери до ПВЗ (внутри вашего города), с которого в дальнейшем будут отправляться грузы, так вам будет Выгоднее и Удобнее.

Для отправки товаров от двери (склада) — необходимо выбрать соответствующий тариф в поле «Тариф доставки» (дверь-дверь или дверь-склад).

Также теперь доступен выбор необходимого вам тарифа для СДЭКа из справочника «Тариф доставки», вы можете выбрать именно его для доставки конкретной посылки в заказе покупателя / отгрузке.

19. Деловые линии: ВАЖНО! Номера телефонов для Деловых линий должны быть указаны в формате 7ХХХХХХХХХХ (без + или 8).

20. Деловые линии/ПЭК: ВАЖНО! Обязательно указать ИНН организации, которая указана в заказе покупателя или отгрузке.

21. Деловые линии/ПЭК: Для работы с юр.лицами обязательно должен быть заполнен ИНН получателя помимо наименования, телефона и адреса (города).

22. Деловые линии: Для отправки груза от/до адреса, необходимо поставить галочки в соответствующих полях: «Забор груза от адреса»/»Доставка по городу».

23. ВАЖНО! Для указания города отправки / доставки — необходимо заполнить именно поле «Город» в раскрывающемся списке из «Фактического адреса» котрагента/грузоотправителя/склада/организации (за исключением того случая, где город доставки — доп.поле и это указано в настройках приложения).

24. Обязательные поля для СДЭКа:
  • Вес
  • Количество мест
  • Длина
  • Ширина
  • Высота
  • Категория товара
  • ПВЗ, с которого будет отправка (указывается в настройкх приложения)
  • ПВЗ доставки — указывается в обоих случаях («СДЭК до ПВЗ» и «СДЭК до ДВЕРИ»)
  • Контрагент / грузополучатель (в отгрузках) / доп.поля (Наименование, Телефон, Адрес — если до двери)
25. Обязательные поля для ПЭКа:
  • Вес
  • Объем
  • Количество мест
  • Длина
  • Ширина
  • Высота
  • Организация (ИНН, Наименование, Адрес офиса — фактический)
  • ФИО контактного лица (заполняется в настройках приложения)
  • Телефон контактного лица (заполняется в настройках приложения)
  • Категория товара (заполняется в настройках приложения)
  • Склад (Наименование, Адрес)
  • Контрагент / Грузополучатель (в отгрузках) / доп.поля (Наименование, Телефон, Паспорт/Водительское удостоверение (если объявленная стоимость более 50 тыс.руб.), ИНН (если получатель — юр.лицо), Город, Адрес (если до ДВЕРИ))

Подсказка по расчету объема для транспортной компании:

26. Обязательные поля для Деловых линий:
  • Вес
  • Объем
  • Количество мест
  • Длина
  • Ширина
  • Высота
  • Категория товара
  • ФИО контактного лица
  • Склад (Наименование, Адрес)
  • Организация (ИНН, Наименование, Адрес офиса — фактический)
  • Контрагент / Грузополучатель (в отгрузках) / доп.поля (Наименование, Телефон, Паспорт/Водительское удостоверение/ИНН, Город, Адре (если до ДВЕРИ))

27. ВАЖНО! в Способах доставки должны быть указаны значения в точности, как здесь: «ПЭК»/»СДЭК до ПВЗ»/»СДЭК до ДВЕРИ»/»Деловые линии»

Работа приложения

1. Приложение собирает автоматически все заказы покупателя / отгрузки, находящиеся в статусе «Собран» (или в другом указанном вами статусе в настройках) с заполненным полем Способ доставки (или ваше наименование), имеющими значения «ПЭК», «СДЭК до ДВЕРИ» или «СДЭК до ПВЗ», «Деловые линии».

Если вы создаете заявки или рассчитываете стоимость доставки через виджет в заказе покупателя или отгрузке — статус не важен.

Пример заказа покупателя для отправки в ПЭК (красным выделены/подчеркнуты обязательные поля):

Пример заказа покупателя для отправки в СДЭК (красным выделены обязательные поля):

2. Расчёт стоимости доставки. Стоимость доставки для СДЭКа будет рассчитана в соответствии с пунктом 18 Особенностей приложения, т.е. если у вас в заказе покупателя / отгрузке выбран тариф, необходимый для доставки конкретной посылки, стоимость будет рассчитана по нему, если же ничего не выбрано, будет рассчитана минимальная стоимость доставки. Стоимость доставки будет записана в соответствующее поле в заказе покупателя / отгрузке. В таблице приложения по умолчанию выводятся данные (стоимость и тариф доставки), которые сохранены в заказе покупателя / отгрузке.

3.Создание заявок. Нажав на кнопку «Создать заявки ПЭК», приложение автоматически создаст заявки на забор груза в ПЭК, также и со СДЭКом. Если в каких-то заказах покупателя будут ошибки (например, не заполнено обязательное поле), в таблице результатов будет показано сообщение об ошибке. Необходимо будет ее исправить и повторно создать заявки (вернуться назад можно нажав на кнопку «Готово»).

4. После того, как все заявки успешно созданы, статус заказа покупателя станет «Отгружен» (либо другой статус, выбранный вами).

Если вы создаете заявку через виджет в заказе покупателя/отгрузке, после создания заявки и появления сообщения «Заявка отправлена в транспортную компанию», вам необходимо обновить страницу — тогда вы увидите новый статус заказа/отгрузки.

Заказу / отгрузке присвоится трек-номер в соответствующем поле, для ПЭК и Деловых линий это будет незамедлительно, для СДЭК — это произойдет спустя какое-то время (обычно менее получаса).

Для ПЭКа также можно скачать документ с информацией о получателе (Наименование, Город) и количестве мест (обычно в помощь вашему складу для контроля передачи товаров ПЭКу).

В заказах / отгрузках СДЭКа заполнится поле накладной (ссылка на скачивание накладной СДЭК).

Пример результата создания заявок в ПЭК (ошибочный вариант):

Так должен выглядеть результат успешно созданной заявки в транспортную компанию.

Примеры обновленных заказов покупателя:

ПЭК

100

Пример созданной заявки в ПЭКе (можно посмотреть здесь https://kabinet.pecom.ru/cargopickup/list):

СДЭК

Пример созданной заявки в СДЭКе (можно посмотреть здесь https://lk.cdek.ru/order-history/index):

Деловые линии

Пример созданной заявки в Деловых линиях (можно увидеть здесь https://www.dellin.ru/cabinet/orders/)

5. Скачивание накладных СДЭК. Выберите необходимый период и скачайте один pdf-файл со всеми накладными. Скачать можно накладные только тех заказов, которые были оформлены через приложение, начиная с 2020-10-08, скачивание возможно через некоторое время после оформления заказа (как проставится трек-номер).

Стоимость приложения — 500 руб/месяц.
Оплата приложения
  • Зайдите в свой аккаунт МойСклад
  • Нажмите на название аккаунта в правом верхнем углу
  • В выпадающем меню нажмите на пункт Подписка
  • В открывшимся окне нажмите Выбрать тариф

Далее вы можете выбрать оплату немедленно, тогда вы платите за приложение за дни до окончания действия вашего оплаченного тарифа в МоемСкладе, т.е. у вас осталось N дней — за них вы и заплатите (сумма распределится). Либо есть вариант оплаты после окончания текущей подписки, тогда идёт оплата за месяц (или сколько выбрано) за тариф МС плюс оплата приложения, но тогда и приложение видимо начнет работать после завершения действующей подписки.

Пример:
500 * 12 / 365 = 16,4 рубля в день за опцию. 16,4 * 318 дней (до окончания действия оплаченного тарифа в МС) — 10% скидка за оплату на 6+ месяцев = 4704 руб.

Если по какой-то причине у вас в окне не видны все настройки или кнопка «Сохранить», попробуйте почистить кэш и обновить страницу браузера (альтернативный вариант — уменьшить масштаб страницы (ctrl+колесико мыши)).

Если у Вас есть какие-либо вопросы или пожелания, Вы всегда можете связаться с нами через форму обратной связи или в нашем telegram-канале.